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树立和强化年鉴撰稿意识
发布时间:2019-08-28 00:09:07    新闻来源:本站   浏览次数:35

地方综合年鉴是年鉴家族中的一个类别。有专家估计,目前我国编纂出版的年鉴已近3000种,其中地方综合年鉴是主流品种。由于“众手成鉴”基本格局,地方综合年鉴主要依赖各种行政手段,由各供稿单位提供的稿件集撰而成,年鉴初稿成为年鉴编纂的起点和基础,是提高年鉴质量最关键的环节。写好初稿,关键在撰稿人。撰稿人只有具备较高的思想素质和文字功底,又熟悉了年鉴的文体规范要求,从而形成强烈的年鉴撰稿意识,才能写出较高质量的年鉴初稿来。

综合年鉴的撰稿意识可以从不同角度进行概括,这里,我提出和强调召开上几点,与各位同仁共同探讨。一个是政策意识,还有责任意识、学习意识、创新意识、全局意识、信息意识、规范意识。年鉴撰稿意识是年鉴编纂规律的内在要求,是每个撰稿人和年鉴编辑都应当具备的,并且要与时俱进,在年鉴编纂实践中不断得到更新和强化。


一、树立和强化政策意识

地方综合年鉴是“官书”,是代表一地政府向外发布公开信息,带有白皮书性质的官方媒介,它的政治性、权威性、综合性、资料和工具性理应得到保证和准确地体现。只有较好体现了上述特性,才能正确发挥年鉴认识一地风物,研究一地人情,建设振兴一地经济和借鉴作用,才能正确发挥年鉴为政策制定者及投者资进行科学决策、为各行业制定发展规划提供可靠依据和最新信息的参考作用,才能充分发挥年鉴记事载人和记述施政经验与教训的存史作用。树立良好的政策意识,才能担负起这一重担。因此,对于我们撰稿人和编辑人员来说,较高的政治觉悟和较强的政策水平,应是首要条件。当然,良好的政治意识或政策水平,来源于撰稿者平时的积累,也来自于担任撰稿工作后的努力学习。撰稿者应尽量熟悉该行业党的方针政策,要保持必要的政治敏感,具备较强的把握时代脉络和社会发展趋势的能力。

在这方面,撰稿和编纂实践中出现的问题不在少数。例如,有的初稿在记述对台意见时有这样的表述:“……对台湾,在经济上要拉,在军事上要压,在民心上要争……”这与中央有关对台湾工作“坚持一个中国原则决不动摇,争取和平的方针绝不改变”,反对“台独分裂活动绝不妥协”,“继续和台湾人民一道,促进两岸人民往来和经济、科技、文化交流合作,构建和平稳定的两岸关系”的新的形势下的政策表述不尽一致,如果撰稿人和编辑人中对于所掌握的资料不加分析地入鉴,就有可能导致出现政治性、政策性失误。

又例如,有的初稿中,有对某邪教组织人员的处理情况,记述过于详尽,详列“教育××人,罚款××人,拘留××人,遣返××人,监视××人”等等,这不代表政府对这些问题的普遍态度,同样不宜记入。这样的问题甚至会重复出现,删除了上年稿件中的相关记载,下年来稿中又出现类似的记载。

再例如,有的文稿中经常出现将香港、澳门、台湾与外国国名齐名并列的情况。如“参加会议的有来自美国、德国、日本、香港等国家和地区的客商”,“产品销往美国、加拿大、新加坡、香港、台湾等国家和地区”。香港、澳门、台湾是中国领土的一部分,如将其与外国国名齐名并列,多使人误认为其是国名之嫌;应在其前冠以中国,即应表述为“中国香港”、“中国澳门”、“中国台湾”,或与外国国名分开表述,不致产生政治性歧义。上述行文用语应分别改为:“参加会议的有来自美国、德国、日本等国和中国香港的客商”,“产品销往美国、加拿大、新加坡等国和中国香港、台湾地区”。同样,对于港、澳、台企业不宜与外国企业统称为“外企”,不宜将港、澳、台商与外国商人统称为外商,不宜将内地企业与港、澳、台企业合资兴办的企业称为“中外合资企业”。


二、树立和强化创新意识

近年来,创新已成为全国年鉴界的热门话题,年鉴如何与时俱进,创新发展,引起年鉴界的普遍关注。从全国看,地方综合年鉴在内容上存在一些明显问题,如时代特点不鲜明,地方特色不突出,框架雷同,栏目老化,内容陈旧,知识含量、信息含量低等等。这些问题的存在,制约了年鉴的可持续发展,是年鉴工作必须解决的问题。我的看法,这些问题在我们陕西年鉴界也不同程度存在着。因此,必须进一步强化创新意识,搞好年鉴的内容创新,进一步提升全省年鉴工作水平,推动全省年鉴的可持续发展。

要以创新的思路,敏锐发现社会生活的新变化。年鉴的年度性决定它必须为读者及时提供具有年度特色的新情况、新资料,包括新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新特点、新举措、新政策、新动向、新趋势、新挑战、新困难、新问题、新矛盾。发现这些新变化,说起来容易,要做好并不容易,如果没有创新的思路,没有独到的眼光,很可能对发生在我们身边的新事物缺乏认识,甚或视而不见,充耳不闻。试回想一下,当初农村实行联产承包责任制时,有多少人是理解支持的?当时有的领导就在大会上讲,请全省共产党提高警惕,注意农村阶级斗争的新动向。

怎样树立和强化创新意识,实现年鉴内容创新呢?

最根本的还是要加强学习,通过学习来提高思想水平增加业务知识,才能正确及时分析判断事物的优劣利弊,才能做到敢于创新,善于创新。

一是要有一事实上的理论修养。年鉴工作者的理论修养主要表现在对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的深刻理解,充分把握和正确运用上,这是每个年鉴工作者应努力具备的理论修养。首先,较深的理论修养是理解把握政策的钥匙。马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想,科学发展观是党和国家制定路线、方针政策的依据。十一届三中全会以来,我党制定了一系列正确的路线、方针、政策,促进了社会生活的大解放,即使在目前国际金融危机深刻影响的背景下,在西方国家经济连年负增长的情况下,我国经济去年仍保持了9%的强劲增长;今年保8%增长的目标,目前看是完全有可能的。这是马克思主义原理在实践中的创造性运用。因此,年鉴工作者只有具备较强的马克思主义理论修养,才能站在一定的理论高度,充分理解和把握方针政策的精神实质,从而创造性地做好年鉴工作。其次,较深的理论修养是指导各项工作的准绳。年鉴撰稿过程既是个认识事物,反映事物的过程,也是个信息的分析判断,筛选加工过程,面对错综复杂、扑朔迷离的各种表象,只有掌握和运用辩证唯物主义和历史唯物主义的基本立场、观点和方法,才能透过现象看本质,拨开迷雾抓要害。否则,就会以偏概全,看不到实质,抓不住要害,被虚假现象所迷惑,捕捉不到有价值的信息。再次,较深的理论修养是学习其它知识的向导。宽广的知识面,强烈的求知欲,是搞好年鉴工作的基础,从自然知识到社会科学都应涉猎。而马克思主义哲学是对自然科学、社会科学和人类思维一般规律的概括总结,是驶向知识海洋的向导。

二是要具备一定的市场经济基本知识。年鉴工作者需要了解的知识很多,所以特别提出市场经济知识,是因为市场经济知识的特别重要性;不仅对于经济部门的年鉴撰稿人,对于非经济部门的所有的年鉴撰稿人都是必不可少的知识基础。当前和今后一个很长的时期,以市场化为基本取向的改革开放,成为我国经济、政治和社会生活最本质的特征,是社会的主旋律,因而,反映改革开放事业就成为年鉴时代特色最重要的体现。掌握一定的市场经济基本知识,有助于我们正确认识和把握社会的主旋律和本质特征。创造性地记载好改革开放的背景下的社会各项事业。虽然我国的市场经济不是照搬西方完全市场化的经济模式,而是社会主义制度下的市场经济,但是,只要搞市场经济,价值规律、资源的市场化配置等市场经济的基本规律就必然起作用,而且,从我国改革开放三十年的实践看,市场经济的作用还处在持续不断的广大之中。因此,对于已经熟悉计划经济体制的我们,增加一些市场经济知识,了解一下市场经济体制,通过对计划经济体制与市场经济体制的相互比较,就容易发现两种体制的优劣利弊,从加深我们对社会主义市场经济和改革开放事业的理解,加深对党的路线、方针、政策的理解,正确把握和适应改革开放的新形势新变化。只有这样,我们的思想才会更加解放,观念进一步更新,冲破传统思维的束缚,用改革的眼光看待新事物,用生产力的标准判断新事物,以创新的理念记载新事物。如果思想仍停留在老框框、老格局上,反映在年鉴工作上,便不能正确地客观地反映改革,往往对一些有价值、有思想、有典型意义的事物发现不了,收集不到;而对一些左的东西,落后的东西反倒更加欣赏,加以渲染,这样就会大大降低年鉴的时代特色。

三是要坚持实事求是的思想路线。实事求是,一切从实际出发,是我们党长期坚持的思想路线。创新需要勇气,需要求真务实的精神和勇气。地方综合年鉴是领导决策的重要参考,决定了年鉴工作人员必须自始至终坚持实事求是的原则,不唯书,不唯上,只唯实。如果主观教条,盲从,缺乏务真求实的精神和坚持真理的勇气,就不敢创新,不敢说真话,不敢反映新矛盾、新困难、新问题,必然导致信息失真,从而影响领导决策。从某种意义上说,年鉴撰稿人是历史的记载者,是新时代的“司马迁”。司马迁是咱们陕西人,他不仅最大限度记录了历史的真实面貌,甚至也敢于对他同时代的皇帝汉武帝的功过是非作出客观评价,这在两千多年前的封建社会是极其不易的。处在共产党领导下的新时代的今天,我们年鉴工作者应该有更高的历史责任感,也更有条件客观反映历史的真实面貌。

四是要面向实践,以实践为基础认识和发现新事物。大量的信息来源于实践,有一个收集整理、调查研究的过程。年鉴撰稿人要有过硬的调查技巧和分析能力,进行深入细致地调查研究,去粗取精,去伪存真,透过现象,抓住本质,开发出真实的、有较高价值的信息,从而实现年鉴的内容创新。年鉴撰稿人存在不存在这种工作方式:远离实际,主要是坐在办公室里闭门整理文献,将工作总结、工作报告、新闻报道等资料稍作整理摘编,就完成了年鉴稿的撰写。我们在年鉴编辑工作中,还遇到比这种撰方式更省事的做法,就是对单位工作总结一字不动,直接作为年鉴稿应付差事,这种情况几乎每年都有。以这样的工作方式完成的稿件,其中包含的多数信息对领导已无新意;新开发出的少量信息,其层次也不会太高。这样的稿件如果大量登载在年鉴上,年鉴的信息价值会大打折扣。


三、树立和强化读者意识

这部分内容以及后边要谈的“人本意识”基本属于探计性的。所以要谈这些探讨性内容,一是由于问题重要,二是获得年鉴界的高度认同,因此提出来供大家参考。

(一)确立以读者为中心的年鉴编纂模式。

年鉴是为读者提供信息服务的,读者自然和必然成为年鉴的中心,任何年鉴都必须依读者的信息需求为导向,来组织各种不同年鉴独特的信息体系,并且随着读者信息需求的变化而相应改变年鉴的信息体系。我们称这种编纂方式为以读者为中心的编纂模式。做到这一点,需要年鉴主编、编辑和撰稿人的共同努力。对于地方综合年鉴而言,主编要设计出正确反映读者信息需求的年鉴框架结构;编辑要正确把握各自联系部门的发展特点,提出有创意的条目选题;年鉴撰稿人要深入研究本行业、本区域发展态势,与编辑一起商定条目选题,撰写出符合读者需求的条目内容。

实践中,全国年鉴界的读者意识怎么样呢?说起来让人遗憾,年鉴界读者意识不强甚至没有读者意识的状况,至今没有根本性改变,年鉴脱离读者的问题还相当普遍。比如,地方综合年鉴大多将其编纂宗旨确定为:客观记载本地区政治、经济、社会各项事业的新进展、新成就、新经验,为领导机关决策和各行业规划发展提供可靠信息,为国内外各界人士了解和研究本地区提供权威的基本资料。这样,地方综合年鉴就成为以行政区范围为记述对象的地情资料书,它所要求的全面反映、突出重点、体现特色等,都是由地情资料书的特性决定的。我们称这种编纂方式为以对象记述为中心的编纂模式。这样的综合年鉴存在两大问题。一是它颠倒了记述内容与读者的关系。这种年鉴里以对象记述为中心的,其出发点和落脚点,其资料选取的宗旨,是区域发展的客观记述,就是说,对象记述是第一性的,起决定作用。这种年鉴虽然也提到读者,但其要害是排斥了读者的主体和中心地位,弱化了读者信息需求的导向和决定作用,就是说,读者是第二性的,只能被动的对已经编纂完成的资料选择使用,读者对年鉴信息的搜集和组合不起支配作用。综合年鉴记述内容与读者关系的颠倒必然带来第二个问题,年鉴的读者感不强。以对象记述为中心编纂模式下,包括年鉴主编、编辑、撰稿人的年鉴工作者,其基本任务是客观记载地情,象许多书刊中所讲的,我们所编纂的是一部地情资料工具书。至于这样一部地情资料书适合那些读者需要,在多大程度上,在什么层次上适合读者需要,年鉴工作者往往不甚关心,不很了解,导致年鉴内容针对性差,读者感不强。试想一下,我们有多少撰稿人在撰稿前认真思考过:我所提供的信息资料是给谁看的?他们需要什么样的信息?我所提供的信息适合他们的需要吗?我怎样满足他们的信息需求?我希望我的判断是错的:恐怕没有多少人思考过这些问题。没有这样去思考问题,没有读者意识,就很难写出高质量的年鉴稿件来。实践也证明了以对象记述为中心编纂模式的局限性。年鉴眼中于读者,读者心中于年鉴。由于脱离读者需要,国内年鉴普遍发行困难,即便借助行政手段发行也收效不大,发行万册以上的年鉴很少见,多数省、市年鉴发行仅有几千册,不少县级年鉴发行量在千册以下。部分年鉴已陷入困境,甚至出现被迫停刊的情况。改变年鉴编纂发展的落后困难状况,必须解放思想,更新观念,从根本上突破传统的以对象记述为中心的编纂模式,确立和强化读者意识,建立起以读者为中心的编纂模式,实现年鉴内容创新,推动年鉴可持续发展。

(二)地方综合年鉴的读者定位。

近年来,不少同志相继提出了年鉴读者定位问题,主张围绕读者信息需求编纂年鉴。在地方综合年鉴读者定位方面,大家普遍认可的读者是:区域内的决策者、管理者、企事业单位人员、研究人中、普通民从、区域外有关人士。这些读者的成份十分复杂。因其职业差异大,从而其信息需求虽然会有某种程度的同一性和相似性,但其差异性是主要的,是质的差异性,因而是一些不同质的读者群。地方综合要为这多个读者群服务,分别满足其不同质的信息需求,必然在年鉴中对应形成“百科全书”式的内容定位。既要为各级领导干部提供各种富有价值的决策性信息,同时要为各级研究机构提供深入的地情资料,又要为各类企事业单位提供同类企业和相关行业的发展状况、政策动态、相关产品市场行情等信息,还要为广大普遍群众提供就业、求职、劳保、升学、交通、医疗等各种实用生活资料,使年鉴能够“飞入寻常百姓家”。

地方综合年鉴多读者群定位是自找麻烦,必然造成信息不足与信息冗余并存的基本矛盾。一方面,多读者群的基本信息需求得不到有效满足。由于资料来源、编辑力量、资金条件、年鉴容量等因素制约,对多读者群信息需求特点难以深入研究和把握,针对性差,使年鉴内容虽然面面俱到,却如晴蜓点水,道是有有却无用,常感顾此失彼,力不从心。另一方面,年鉴充斥大量相对冗余信息。地方综合年鉴为满足不同读者群需要而设置多个性质不同的信息体系,形成多个信息体系并存,其中适应甲级读者群的信息体系,对乙读者群和丙读者群效用不在或没有效用,成为相对冗余信息;反之亦然,适应乙读者群的信息体系,对甲读者群和丙读者群却形成相对冗余信息。使年鉴陷入“爷爷不亲、奶奶不爱”的尴尬境地。年鉴要想从这种自相矛盾的窘境中解脱出来,就要放弃多元化读者定位,使读者面“变窄”,更集中、更有针对性地为读者提供信息服务。

那么,如何选择地方年鉴适宜的读者群呢?对地方综合年鉴读者群的“窄化”调整,宜在原有读者群中选择适宜的读者群作为新的读者定位。综合分析,地方综合年鉴以区域社会管理者定位比较有利。这一读者群主要包括:区域内党、政、军、群机关干部,政协及民主党派人士,区域决策咨询研究人员、社会事业管理人员、行业协会、社会公共服务机构等。这些人员所在具体行业、岗位和所处层次各不相同,但他们从事公共事务管理的工作性质相同,促进区域政治、经济、社会发展的工作目标任务相同,因而在关于区域整体性、动态性、政策性信息方面,有着基本一致的信息需求,因而是一个同质的读者群。选择为区域社会管理者服务是地方综合年鉴的优势所在,对供稿渠道和年鉴框架的调整和完善便于操作,发行渠道和彩页征集也可保持连续和稳定。

(三)区域社会管理者信息需求特点。

区域政治、经济、文化、社会及其各部门、各行业是有机联系和相互促进的,每个具体行业管理人员却具有了解其他行业和区域整体发展态势的需要,这些信息需要具有一些共同的特点,比较突出的几点是:

一是综合性。包括:行业内某个方面情况的综合,如农业经济中的农业产业化、畜牧业等;行业情况的综合,如环境保护概况;几个相关行业的综合,如农业与农产品加工业概况、经济概况等。

二是宏观性。社会管理者宏观决策、管理、服务、调控等职能,决定他们更为关注全面性的大问题、关键问题,即最关注反映某个区域、行业总体表现、特征、规律的宏观性信息。当然,有的微观性信息也包涵了宏观意义,也是需要重视的。比如,一则关于改制重组企业职工安置的条目,其成功的做法就具有宏观指导意义。

三是趋向性。趋向性信息代表着某种事物运动的方向,预示着事物发展变化的规律,为社会管理者所重视。年鉴撰稿人对此类信息要具有敏感性,要能够透过现象分析问题的实质,在纷繁的现象中发现趋向性的事物。例如,2004年,有个部门撰写了一个发展循环经济的条目,就是将煤焦、电力、化工等关联度高的企业集中布局,使这些企业的产品、副产品及排放物最大限度相互循环使用,有效降低了对环境的污染,提高了经济效益。循环经济虽然出现的时间不长,还形不成一定的规模,还未能产生很大的效果,但具有明显的趋向性,成为环境保护和节能降耗的新思路、新模式。这个条目好就好在及时发现了循环经济的的标志性、方向性意义,对于领导决策具有参考价值。

四是真实性。真实性就是要求条目既报喜又报忧,既记载成绩及经验,又记载问题及教训。那种失去真实性的年鉴是会遭到读者抛弃的。实际编纂中,报喜容易报忧难,全国年鉴都是一个样。我觉得,只要选准切入点,报忧信息也可象报喜信息一样正常记载,领导也不一定反对记载。比如,2001年4月8日,华山玉泉院传统古庙会上发生重大伤亡事件,因此事件从华阴市到渭南市、陕西省多名领导受到处分。但华阴市上报的年鉴稿中,却未记载这一事件,我打电话要求撰稿人补记,但他再三推托,不愿记载。在此情况下,我搜集资料,撰写了“玉泉院特大伤亡事件”的条目,在《渭南年鉴》上登载,并上报了《陕西年鉴》;条目对事件发生的时间、地点、过程、死亡人数、受伤人数及事件发生后各方面应急处理的情况作了记述,策略之处理,没有记述各级领导受处分的情况。年鉴记载了这样的问题条目,并未发现有任何不良反响。其实,对于有的报忧信息,领导不仅不会反对,很可能还是欢迎的。比如,对于农村合作基金会,当初如果有撰稿人及时揭示出基金会的经营问题和支付风险,将会引起领导重视,及时解决问题,就不会发生以后严重的农村基金会支付风波。再比如,现在各地都非常重视推进新型工业化,但十年来,有的市的规模以上工业企业数不增反降,由316个降至265个,下降16%以上。国企改制可能对规模企业数下降有微弱影响,但主要原因是小企业成长困难。小企业为何成长困难?如果有撰稿人撰写了这样的条目,提示了小企业难以成长问题的症结,这样的条目应该是受领导欢迎的。报忧信息的撰写,目的是提高年鉴“鉴戒”作用,应在“鉴”字上多下功夫。为此,要做到如下几点:首先,抓住群众反映强烈的热点、难点、焦点问题,撰写忧信息,如食品药品安全、社会治安、教育、医疗、就业再就业、社会保障、反腐倡廉、信访、干群关系等,这些问题在年鉴中如果没有反映,就会降低年鉴的社会影响力和吸引力。其次,对一些重大问题要如实记载,并且要把现象升华到一些规律性问题加以说明,才能真正起到“鉴戒”作用。也可以适当反映解决这些问题的途径办法,使读者看到解决问题的经验信息。再次,对敏感问题要找准切入点,这样撰稿人敢于写,领导也喜欢看。年鉴反映“忧”信息的原则是立足于摆问题,立足于推进发展;既让人们看到问题的症结,并引导人们寻求解决问题的途径。这样的“忧”信息多一些,必须会提高年鉴的资治作用,提高年鉴的社会价值。

五是深刻性。这是高层次的信息,通常是指从大量原始的初级的信息中,经过筛选、分析和综合加工,或者通过深入地专题调研,从而得出对事物本质和内在规律的正确认识,具有一定深度和广度、具有较长时效的综合性、全局性信息。这样的信息最为珍贵,开发难度也最大。渭南市有一个县的年鉴撰稿人连续两年都撰写“全民创业”这个条目,记载的角度也一样,主要记述县上支持全民创业的措施,以及在政府支持下全县中小企业、个体工商户发展情况。《渭南年鉴》连续两年登载了这个条目。试就这个条目做个分析评价。我很欣赏这个条目,同时也不是很满意。欣赏的是,连续两年选择这个题材,说明撰稿人已经看到这个题材蕴含的全局意义和重要的决策参考价值。要说明这一点,需要谈到区域经济发展的一些观点。我们西部地区经济发展最短缺的是什么?不是资源、不是人才,也不是人们经常谈到的资金问题,最短缺的是能够高效使用这些资源的管理人才,就是说,企业家资源的短缺才是问题的关键和实质。一个优秀的企业家,可以使企业由弱到强,由小到大;一个平庸的经理人可以使企业由强变弱,由大变小,直到破产倒闭。怎样增加企业家资源呢?通过倾斜支持国有企业加快发展,从而产生一个企业家群体的路子,事实上是不成功的。主要通过招商引资从外部引入大批企业家也不现实。自主创业的民间经济才是企业家生成的雄厚基础和源源不断的活水源头,这也是江浙经济模式给我们的启示。尽管通过创业进入企业家行列的人极少,淘汰率极高;但是,创业者的队伍越大,生成的企业家就会越多;由此带动企业家群体不断扩大,从而带动当地经济快速发展。经常发展依赖全民创业,但是,全民创业未必一定成功。例如,20世纪80年代,安徽阜阳地区就经历了全民创业由高涨到衰退的过程。全民创业要获得成功,除了需要政府创造一个宽松优良的经营环境外,还需要建立切实的社会诚信机制、企业组织自律机制、公平的市场竞争环境等等。“全民创业”这个条目正是在这些全民创业制的因素揭示上的不足,降低了它的社会价值。它抓住了区域经济发展的关键环节,跨进了高层次信息的大门,但却就此止步了。它如果不是站在政府的视角,而是站在创业者的视角,深入调查,揭示出全民创业的各种制约因素,反映创业的成绩、经验、问题和不足,就会大大提高其决策参考和咨治价值。

开发有深度的高层次信息,基本要求是,撰稿者要站在区域经济、政治、社会发展全局,站在领导者的视角观察问题,来看待分析本区域、本部门、本行业的发展,这样就容易发现某个局部事物的全局意义。具体操作上把握以下几种方法:

首先,从微观活动分析宏观态势。许多微观信息中,潜藏着宏观态势,只是不容易一下子看出来。因此,只要注重深层次开发,深入分析,完全可以小中见大,从微观事物中发现宏观态势。

其次,从过去的发展过程发现未来的发展趋势。年鉴工作者主要是记录过去,但我们一定不能仅仅停留在过去;要做到立足过去,服务现实和未来。人们常说,“鉴往知来”,过去的事物往往蕴含着未来的信息,开发这些未来信息为现实服务,是年鉴最重要的职能。但是,那些已经过去的已知的因素,大多是一些简单的直观的信息,并不能直接反映事物的规律。要想在这许许多多的已知信息中,发现未知的事物发展规律,并根据这一规律去判断未来,还要通过艰苦的努力。

再次,从纷繁现象中揭示事物本质。现在各地年鉴中,反映事物表象的浅层次信息占了较大比重。年鉴信息不仅要表述事物的运动状态和运动形成,而更重要的在于揭示事物运动的本质,以实现信息从低层次向高层次的升华和增值。


四、树立和强化规范意识

前面讲了创新,这里又提到规范,二者并不矛盾。年鉴内容必须常编常新,每年为读者提供新的更好的信息。规范主要是对内容表态形式的统一要求。一部年鉴,供稿人有数百人,必须要有一个统一的操作规范,才能使大家有所遵循,提高年鉴的整体质量。

(一)加强年鉴的文体规范。年鉴文体是一种特殊的文体。记清人、事主体和事情发生、发展、结果而不予评价,是年鉴文体的基本要求。条目采用记实性较强的说明文和记叙文体写作。说明体以说明为主要表达形式,其特色是:人们在对事物认识理解基础上,运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法,对事物“是什么”作说明解释,常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目。记叙体以叙述为主要表达方式,其特点是:人们出于对事物客观反映的需要,采用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法,实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述行业业绩、单一事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目。条目采用公报语体。条目对语体材料的选择,讲究选词准确,不含糊其词;措词平正,不随意褒贬;开门见山,直书其事,不需要导语,描写、评语之类写法;用事实说话,寓观点于记述之中,不用夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测等手法。初稿中经常出现的“穿靴戴帽”描述性、议论性、总结性、夸张与“豪言壮语”式的文字务求少用或不用。例如,我们有的县年鉴稿的导语写到:“2008年,在市委、市政府的坚强领导下,县委、县政府团结带领全县人民,深入贯彻科学发展观,积极应对各种不利因素的影响和挑战,始终突出项目建设和招商引资两大重点,牢牢紧扣园区经济和全民创业两大动力,切实强化环境、机制、作风三项建设,锐意进取,扎实工作,较好完成了年初确定的各项目标任务。”这种大话、空话、套话,要一律删除。

再看一例行业稿件:“聚财为国无止境,丹心一片写赤诚。站在新的历史起点上,某市某局将始终坚持‘聚财为国,执法为民’的宗旨,全面落实科学发展观,推进依法治税,深征管改革,强化科学管理,加强队伍建设,为地方经济发展做出新的贡献,再创新的辉煌。”这段文字采用文学描述式、总结式、豪言壮语式行文,不符合年鉴文体的规范要求,应在撰稿中注意杜绝。

条目标题,应选用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句,措辞平正、准确,忌用感情色彩强烈的词语,杜绝虚浮之语和溢美之词。条目标题不规范的问题比较多,如今年有的县年鉴稿共写了10个条目,除“经济概况”条目外,其他9个条目都使用了评语、夸张之类的词语,9个条目的标题分别是:“新农村建设步伐加快”、“招商引资成效显著”、“项目建设有力推进”、“园区功能日益完善”、“全民创业形成热潮”、“城市创卫取得突破”、“财政经济运行平稳”、“社会事业协调发展”、“三项建设不断加强”。我猜想,这种行文风格受工作总结文风影响大,大概与一些领导人的审美偏好也有关系。设想一下一部综合年鉴,一般有数千个条目,如果都要附加上这样一些感情色彩强烈的词语,就如同向年鉴编辑提出一道“哥德巴赫猜想”式的难题;即便某位天才编辑真做到了这一点,那么,下一年的数千个条目,下下一年的数千个条目还在等待他来修饰,他又能想出多少新的溢美之词呢!所以,这些溢美之词即便可以使用,也还是不用为好。更何况,这些溢美之词多数是随意套用的,是官样文章,那就更应该删除了。

(二)缩略语使用要规范。一是有些简称要规范,不能随意省略。“精神文明办公室”不能简称为“文明办”,“新中国成立××周年”不能简称为“建国××周年”,“市人民代表大会常务委员会主任”不能简称为“市人大主任”,“组织部部长”不能简称“组织部长”。二是有些缩略语首次出现时须加注释,如“一加强两推进”(加强领导班子思想作风建设,推进干部队伍年轻化,推进基层组织规范化)。缩略语在行文中出现较多,如:“161工程建设”、“三结合四创建”、“四讲两实践”等等,这些缩略语如果不作注释,读者无法推知其具体含义。

(三)称谓使用要规范。年鉴的称谓,以其文献的性质不同而有所区别。一次文献,如行政规章,政府工作报告等;部分二次文献,如文件目录、文摘等,为了保留这些文献的原貌,其文献中的称谓,不论是第一人称、第二人称,还是第三人称,都保留其原文称谓不变。年鉴撰稿人撰写的多数是条目,属三次文献,其称谓不用第一、第二人称,一律使用第三人称。不用“我国”、“我省”、“我市”、“我公司”等,而应直书“中国”、“陕西省”,或某市、某县、某公司。书写人名,直书其姓名,不加“同志”、“先生”等称呼;人名首次出现时,视情况可有单位和职务;领导职务应前缀,如用“××市市长×××”,而不用“×××市长”。

(四)条目体系的规范。一是条目体系的逻辑规范。在同一分目下,设若干相对独立的条目组成的条目体系,均包含一定的逻辑关系。主要有如下几种逻辑关系:以社会行业分工构成的逻辑关系,如农业、工业、商业、交通运输业、财政、金融、社会事业等;以行业自身的层次关系构成的逻辑关系,如“教育”分目可分为“初等教育、中等教育、高等教育”;以工作流程构成逻辑关系,如“税务”分目可分为“税收收入、税收征管、税收服务”,“档案”分目可分为“档案收集、档案馆藏、档案利用”;以业务涉及面构成逻辑关系,如“气象”分目可分为“气温、降水、日照、气象灾害、气象预报”等。撰稿人应遵循这些关系,来安排条目在文稿中的先后顺序。应注意将反映本区域、本行业基本面貌的条目和描述单一事件的条目结合起来,在勾画出本区域、本行业基本面貌的前提下,适当记述特色事物、重大事件、典型事件,做到点面结合,既见树木,又见森林。举一则例子,某个年鉴登载的某个专业银行的条目结构:“概况”、“股改准备”、“重点工作”、“机制创新”、“支持地方经济”、“企业文化”、“内控管理”、“精神文明建设”。仅从条目标题,几乎看不出这是一个记述银行业运行情况的文稿。反映银行的经营、管理、发展、运行情况,应该以其涉及的业务面来组织条目体系,其中存款、信贷、中间业务三项核心业务的记述是不可或缺的,以上述条目体系,仅在“支持地方经济”中部分涉及信贷业务,不能反映该银行的基本面貌。条目体系还有更大的问题,如在有的县的稿件中,没有农业、工业的条目,作为县域经济主体的农业经济和工业经济状况得不到应有的反映,仅凭这一点,就可认为这样的稿件是不成功的。二是条目内部内容结构的规范。例如综合记事条目的内容应包括:事主、时间、地点、范围,主要过程及结果,起主导作用的因素或背景。当然,这样的内容要求只是一个线索,一个大概的规定。在具体记述中,还要结合相关工作、事物、事件的实际情况,确定记述的内容和要素,最终达到一个目的,就是让读者,一个不知情者了解事情的原委本来,看清楚事物的完整面貌。例如,县域经济中关于“农业经济”条目的记述,应该涉及如下内容要点:农业概况、种植业、林业、牧业、渔业及农业产业化、农业技术等,内容次序也大体以此排列为好。实际撰稿中,内容要素不全和内容次序混乱的问题比较多。如有个县2009年“农业经济”条目的释文为:“全年农林牧渔业总产值22.51亿元,比上年增长7.9%。粮食种植面积8.1万公顷,总产35.27万吨,增长25.2%。其中,小麦22.31万吨,增长26.2%;玉米12.17万吨,增长23%。棉花种植面积1.88万公顷,总产量2.32万带队,增长9.6%。油料总产量325吨,增长27.8%。水果总产量22.77万吨,增长29.3%。蔬菜总产量1.82万吨,增长17.4%。全年肉类总产量1.07万吨,下降54.1%。奶产量2.88万吨,增长28.5%。水产品产量612吨,下降8.7%。设施农业种植面积6666.6公顷,产值4.3亿元。普及推广优果技术,优果率80%以上,创建省、市级示范园8个,果业产值5亿元。建成畜牧养殖小区25个,养殖示范村发展到25个,规模养殖户4390户,畜牧业产值2.8亿元。西瓜种植面积7466.6公顷,品种50多种,总产33.4万吨。年劳务输出11.47万人次,劳务收入8.6亿元。农民专业合作经济组织发展到78家,会员9584人,辐射带动农户33615户。建立欧美大樱桃示范园,辐射带动10余农户,种植4公顷。投资890万元,完成37个扶贫开发重点村的水、电、路、讯建设改造工程。”在我今年接触到的十多个县(市、区)的年鉴稿件中,这个县的稿件质量还是比较好的,内容要素比较全,数字指标体系比较完整,文字简练。主要问题是,内容相互交错,比较混乱。将种植业分放到3个地方来写,将水果生产分割为3部分分别放到3个地方,将畜牧业分割放到两个地方来写,这三方面内容分割为8个部分相互交错,缺乏正确的归类。此外,在“农业经济”题目下,农村劳务输出和农村基础设施建设的内容应该删去。本条目还缺乏林业生产相关内容,读完全文,发现撰稿人将林业生产内容放在了“环境保护”条目内,这样的归类也是不恰当的。三是条目数据资料的规范。数据资料是年鉴信息内容的重要组成部分,它以最简捷的表达方式,真实、形象地记录一个地区、一个行业、一个部门的经济和社会发展轨迹;它以最少的版面反映了最多的信息量,是年鉴实用性的重要体现。年鉴条目数据资料的规范化,就是年鉴条目内容中,数据资料使用的科学性、完整性、系统性、连续性、准确性。就我接触到的年鉴稿件看,能够正确使用数据资料的并不多,主要问题是数据残缺不全。如有个县2009年鉴初稿中“农业和农村经济”条目的释文是:“积极实施生猪养殖‘13135’工程,年末生猪存栏43.5万头,出栏61.2万头。配套建设沼气池2000口,探索形成了生猪养殖万头村自繁自育的新模式,争取省级补助资金1400万元。××县被列入全省百万头生猪养殖示范县。整合省级支农资金,支持苹果产业发展,新栽植苹果2660公顷,建设‘五配套’果园333公顷,建成良种苗木基地30公顷,果园防雹网66公顷,××镇被评为‘中国优质苹果基地百强乡镇’。全年新投入新农村建设资金1.06亿元,新修改造基本农田366公顷,治理水土流失面积35.2平方公里。完成工程造林1420公顷,绿化道路284公里。登记注册各类农民专业合作社86个,市级以上农业产业化龙头企业发展到35户。”这个条目,从内容结构到数据资料都明显地残缺不全。作为在该县农业中地位和规模最重要的种植业及其数据资料,条目中只字未提。林业缺少总体情况,只提到工程造林和道路绿化。缺少反映畜牧业总体情况的数据,如畜牧业总产值及其主要结构,肉、蛋、奶总产量等;重点反映生猪生产是可以的,但总体情况不能缺失。在这个例子中,条目内容缺项,数据不完整、不系统,读者无法看清楚该县农业的基本面貌。数据资料规范化,要求撰稿人要正确选择与条目内容相适应的一组数据,以便更好体现事物发展水平、状况、面貌、进展、进度、质量、数量、性质、特征等。要做到正确选择,撰稿人必须熟悉相关业务知识,比如,记述“金融概况”,金融机构各项存款余额、城乡居民储蓄存款余额、金融机构各项贷款余额、货币投入与回笼数等反映金融运行整体情况的数据指标是必不可少的。记述“环境保护概况”,如果缺少了化学需氧量、二氧化硫减少量,工业废水排放量及排放达标率、工业烟尘排放量及排放达标率、工业固体废物综合利用率、城市生活污水处理率、城市环境空气质量达标天数这几项指标,就不能很好反映当地环境状况及环境保护进展状况。为了保证数据资料的规范化,国内不少年鉴推行范式化写作。就是由年鉴编辑部与撰稿人通过反复探讨、修改、完善,对某些条目形成比较固定的释文格式;年鉴撰稿人每年撰稿时,对于此种条目不再写释文,只在既定的格式化释文中填写好适当的数据即可。例如,“工业概况”条目的格式化释文为:“截至××××年底,全省有规模以上企业××个,比上年增加××个;从业人员××万人,比上年增加××万人。××××年,全省规模以上工业企业完成增加值×××亿元,比上年增长××%,高于全国平均水平××个百分点。完成工业总产值×××亿元,比上年增长××%,高于全国平均水平××个百分点。全省国有及销售收入500万元以上的独立核算工业企业完成销售收入×××亿元,比上年增长××%;实现利税××亿元,比上年增长××%;完成利润××亿元,比上年增长××%……”撰稿人只需在释文空格处填好新一年的工业相关数据,“工业概况”条目即告完成。这种范式化写作最大的好处是保证了条目内容和数据的完整性、系统性,在部分数据资料较多的条目撰写中推广实行,有助于提高工作效率和条目编写质量。

数据资料的规范,还要注意一些容易出错的现象。要防止出现数据总项与分项的矛盾,比如,各分项之和大于或小于总项。要消除百分数计算误差,注意处理好小数点后数字四舍五入后较易发生的多分数之和不等于100%的情况。要防止文中数据与图表数据的不统一。此外,由于年鉴分年连续出版,邻接年份数据相差度大,还要注意本年度数据与上年度数据的衔接统一。对于年鉴编辑而言,还要处理好统计数据、总述中的数据与各部门、各县(市、区)数据的相互关系,要以统计部门的法定数据为准,修正、补充、统一其他数据,提高全书数据资料的系统性、科学性、准确性、权威性。


(五)数字和计量单位使用的规范。

目前,许多年鉴在数字用法上总存在着一些瑕疵和纰漏,年鉴初稿中数字使用不规范的问题是普遍存在的。年鉴中的数字表述要求按1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》进行操作。阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰,而且是全世界通用,故年鉴中的数字除必须使用汉字数字外,一般情况下应当尽量使用阿拉伯数字。

1.应当使用阿拉伯数字的情况。

①物理量量值应该使用阿拉伯数字。如15米、220千伏、3千克、     34℃~39℃等。

②非物理量的数量性数字一般情况下要使用阿拉伯数字。100人、20名、500万元、100根、平均成绩98分、90周年,全年召开会议25次等。

③统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,应该使用阿拉伯数字。

④表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻等的数字应该用阿拉伯数字。如20世纪、80年代、2008年、15时40分等。年份不能简写,如2008年不能简写为“08年”。

⑤代号、代码、序号、文件编号、证件号码、卷次、页码等应该用阿拉伯数字。如GB3100-93、国办发〔1998〕3号文件、国内统一刊号CN-1399、21/22次特快列车、85号汽油、维生素B12、HP-3000型电子计算机、第1卷、第6届年会等。

⑥如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,为保持局部体例的一致,其约数也使用阿拉伯数字。如:“该市从机动财力中拿出190万元,调拨水泥2万多吨、柴油1400吨,用于农田水利建设。”文中有“水泥2万多吨”这一约数,为保持局部体例一致,这个数字要和其他数字一样,用阿拉伯数字。

2.应当使用汉字数字的情况。

①定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,还有星期、会议名称中的数字,必须使用汉字表述。如:一方面、四书五经、第三季度、白发三千丈、七上八下、星期五、第一主任、第三产业、封二、党的十七大、市人大五届三次会议、一期工程等。

②相邻的数字并列连用表示概数用汉字,如:二三米、四十五六岁、三五天、七八十种、二三百架次等。

③用“多”、“余”、“左右”、“上下”等表示的约数,带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。如:十几天。又比如:“该协会全年举行评奖十多次,获奖作品一千余件,协会吸收了约三千名会员。”这虽是一组数字,但其中没有一个精确数字,因此,这些数字都应当使用汉字表述,如果其中有一个确切数字,比如,评奖不是“十多次”,而是“15次”,那么,这一组数字都应使用阿拉伯数字。

④含有月日简称表示事件、案件、节日和其他意义的词组,其中的数字用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“•”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号;是否用引号,视事件的知名度而定,事件知名度很高时,不加引号。比如:“一•二八”事变(1月28日)、“一二•九”运动(12月9日)、“一一•一○”案件(11月10日)、“一•一七”批示(1月17日)。这些发生在一月、十一月、十二月的事件,都要用间隔号,都要用引号;其中的“一二•九”运动,虽然知名度比较高,也要用引号。又比如,五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件,这些节日和事件由于都发生在二月至十月,都不用间隔号;但“五二○”声明、“九一三”事件知名度较低,其中表示事件月日的汉字数字要用引号,五四运动等其他几个事件和节日不用引号。有的书中将含有日月简称所表示的事件、节日区分为两种情况,一种是表示历史事件、传统节日的数字,用汉字;一种是表示一般事件、案件的数字,用阿拉伯数字。这种区分不符合国家有关规定,是不对的。这种区分大概是为了迎和人们的习惯用法,人们对当地的案件、事件多用阿拉伯数字表述,年鉴是正式出版物,应将此纠正过来。

⑤中国干支纪年和夏历月日用汉字数字。如:丙寅年十月十五日、腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节等。

⑥中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年用汉字,并应采用阿拉伯数字括注公司。比如:秦文公四十四年(公元前722年),太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1986年11月2日),藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日),日本庆应三年(1867年)。

⑦一般表述文字中的数字,不具有统计意义,用汉字,如:“连续五年”、“近三年来”等。

⑧非物理量,整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。比如,一个人、六条意见、读了十遍,这几例中的数字可以使用汉字。这一条规定实际使用中要仔细斟酌,稍不注意就会用错,使用中要把握几个要点。第一,非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,这是大前提,能使用阿拉伯数字尽量使用阿拉伯数字,特别是数字比较精确,或使用阿拉伯数字比较得体时,就要使用阿拉伯数字。第二,遇特殊情形,或者为避免歧解,在整数一至十可以使用汉字,并且要照顾到上下文,就是说,整数一至十要使用汉字,是有一些条件限定的,不是普遍的、任何情况下都可使用的。第三,必须是整数。如果是小数,如“4.6”,数值虽在一至十之间,也不能用汉字,应该用阿拉伯数字。第四,不是出现在具有统计意义的一组数字中。例如:“截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生1561人。”这一组数字中,涉及一至十的整数3个,由于它们处于一组数字中,都应该用阿拉伯数字。

3.数字书写规则。

数字的使用,不同年鉴可能会有各自的特点。但同一年鉴数字使用应该统一,格式应该一致。

①年鉴全文中阿拉伯数字的位数应该统一,一般数字位数不超过4位,超过4位时,计量单位用汉字“万”或“亿”,但一般不得用汉字十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿作单位,如3000元,不能写成3千元。

②小数点后精确保留几位要统一,一般精确保留2位。

③一个数值,包括小数和百分数,不能拆开转行。

④表示数值范围的数字,应统一使用浪纹号“~”,且浪纹号两端的数值一般都要有单位符号或百分号。如:10%~20%,不能写成10~20%;250万元~300万元,不能写成250~300万元;20℃~26℃,不能写成20~26℃。

⑤数字的增长可用倍数或百分数表示,数字的减少不能用倍数,可用百分数表示。

⑥完成计划的100%以上时,一般说“超额××%完成任务”,而不说“完成计划的百分之一百几十几”。

4.常用计量单位的规范。

①面积。用“平方米”、“平方公里”、“公顷”表示,不用“亩”。我接触到的大部分年鉴初稿的面积都用“亩”,要花不少时间重新换算成“公顷”。

②条目释文中涉及的计量单位,其名称用中文表示,也可用外文符号;公式中的计量单位,用外文符号,不用中文符号。如在释文中,既可用中文符号“千克”,也可用外文符号“kg”,但在公式中,只有用“kg”。

③单位外文符号一律用正体字母。除来源于人名的单位符号第一字母要大写外,其余均为小字字母(升的符号L例外),如km(千米)、m2(平方米)、kW(千瓦)等。

(六)语言文字的规范。

1.条目使用规范汉字。由于现在普遍使用微机处理文字,做到这一点并不难。容易出问题的是别字,有关方面整理刊发的《别字界定要例》,选择了数百个容易用错的别字,加以比较鉴别,年鉴编辑和撰搞人应当熟知并正确使用。对于异体字,如果出现在姓氏、名字中可不算错,如镕、淼、珮等。

2.异形词的使用。几个词形并列的,使用首选词,就是排在第一位的词形。有推荐词形的,使用推荐词形。如“发人涤省”和“发人深醒”,以前用“省”和“醒”都可以。现推荐使用“发人深省”,使用“发人深醒”则是错误的。又如“混水摸鱼”和“浑水摸鱼”,以前,用混乱的“混”和浑厚的“浑”都可以,现在推荐用“混水摸鱼”,而浑厚的“浑”在这个成语里就不可再用了。正确使用异形词,应按照国家公布的《第一批异形词整理表》执行。

3.语言要简洁。年鉴要求简明扼要,文约事丰,用尽可能少的语言表达尽可能多的内容。要力避空话、套话、大话和穿靴戴帽、冗长、拖拉等不含信息量的语言。主要注意如下几个方面:

(1)忌总结句式。不用工作总结、报告、讲话中常用的套语。如:“在×××正确领导下”、“在广大干部群众的大力支持下”、“在有关部门的有力配合下”等。

(2)忌“了”字句。年鉴稿子尽量少用“了”字。如“召开了×××会议”、“×××领导发表了重要讲话”、“审议了×××工作报告”、“通过了×××决议”、“作出了×××决定”,还有“实施了”、“启动了”、“制定了”、“开通了”、“举办了”、“加快了”、“促进了”、 “建立了”、“解决了”、“出台了”、“承办了”、“落实了”、“参加了”、“开展了”、“准备了”、“兑现了”、“安装了”、“提出了”、“实现了”、“进行了”、“改善了”、“步入了”、“取得了”等等。年鉴记载的是已发生的事,不必再用那么多“了”字,否则只能影响年鉴语言的简结性。

(3)忌“为”字句。一种情况是:有的稿子总喜欢以“为了……”开头,说明根据或理由,然后记述事物的产生、发展。稿件中的许多“为”字可以取掉,直接用陈述句表述。如:“为纪念六五世界环境日,市环保局举办环境保护知识大赛。”若将“为纪念”三字取掉,这纪念的目的自然明了,这样既合年鉴章法,又简洁顺达。“为”字句的另一种情况,诸如“总数为”、“密度为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等句式,从语法上说得通,而从年鉴行文上有失简洁。去掉“为”字,不仅不影响文意,而语句更加简明利落。

(4)忌“共”字句。此类句式在年鉴中大致有如下类型:一记总数、全数。如:“规模以上工业企业共××家”、“职工共××人”、“投资共×××万元”。二是记全域、全范围数。如:“全路共××公里”、“全局共××处室”等。上述例子,既言总数、全数,报全路、全局、全行业,“共”的意思已经很明确,因此“共”字可略去。

(5)忌“对”字句。“对”在一般文体中应用较多,年鉴则不宜用。“对”字句式一般以“对×××进行了×××”的形成出现。如:“对×××单位的经营状况进行了调查”、“对全市工业企业进行了普查登记”、“对危漏校舍进行了抢修”等。此种句式可去掉“对”,削去“了”,“进行”等附加词,改成“调查×××单位的经营状况”、“普查登记全市工业企业”、“抢修危漏校舍”等,这样,句子便由虚变实、简洁顺达。年鉴记述,重在实际发生什么,不在进行了什么,这是年鉴特性决定的。

(6)忌“已”字句。“已”在现代汉语中表示事情完成或时间已经过去。年鉴记载的是出版年上年实际完成或发生的事实,因此,“已”字可省略。如“已建成公路××公里”、“已有××户企业入驻工业园区”中的“已”字或“已有”二字去掉为好。

(7)忌“达”字句。有的撰搞人喜欢在数字前加上“达字”或“达到”二字。如“全年接待国内外游客达×××万人,旅游综合收入达××亿元”,“农民人均纯收入达到××××元”。去掉此例中的“达”字或“达到”二字更好一些。

(8)忌“的”字句。

4.语言要准确。

年鉴语言要字斟句酌,选用恰当的语言表述事物。不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”等模糊语言,以及“过去”、“今年”、“明年”、“近年来”等时间基准不清的词语,也不用“也许”、“大概”、“可能”等内容不确定的表述。

5.语言要平实。年鉴用语要掌握分寸,留有余地,不要说得太绝对化。年鉴每年都要编辑出版,今年说得太满了,把工作成绩打了个满分,以后的文章就不好作了。事实上,事物总是在发展的,工作不可能没有缺点,没有差距。工作的成就、做出的贡献、发挥的作用,评价都要恰如其分,忌用感情色彩强烈的词语。如:不用“荣获×××称号”,而用“获得×××称号”;不用“狠抓”,而用“抓住”;不用“强化”,而用“加强”等。有些词语使用应该严格限制,如“做出了巨大贡献”、“引起强烈反响”、“给予很高的评价”,等等。写人物,主要写先进事迹、光辉品德,不加颂扬性评语。写经济、科学、技术的成就,要严格限制使用“世界一流”、“国际先进水平”、“国内首创”、“填补××空白”等提法,因为我们对于世界上各项经济技术指标不可能及时准确掌握,上述评语不一定恰当。

 
 
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